Ethiek en naleving

Enterprise Risk Management (ERM) is ontworpen om bedrijfsbrede risico's te identificeren die een bedreiging vormen voor de activiteiten van Elanco, onze strategie en onze bedrijfsdoelstellingen. Het ERM-programma wordt gefaciliteerd door de Chief Ethics and Compliance Officer, met intern toezicht door het Elanco ERM Core Team, bestaande uit leidinggevenden en senior managers van verschillende afdelingen. Bedrijfsrisico's worden beoordeeld en geprioriteerd op basis van hun impact op onze strategie en doelstellingen, evenals hun waarschijnlijkheid van optreden. Risico-eigenaren en sponsors ontwikkelen voor elk bedrijfsrisico een plan van risicobeperking. Er vinden kwartaal- en jaarlijkse evaluaties plaats om wijzigingen in de huidige risico's en nieuwe of opkomende risico's te identificeren. Het Elanco Executive Committee en de Raad van Bestuur houden toezicht op de bedrijfsrisico's en ontvangen kwartaalupdates over de voortgang van onze risicobeperkingsplannen en jaarlijkse updates over het bedrijfsrisicoprofiel van Elanco.

Ons beleid

Wij verdienen en behouden het vertrouwen van degenen die wij bedienen door integer te handelen, in overeenstemming met onze missie en waarden, overal waar we actief zijn.

We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping, fraude en alle vormen van oneerlijkheid, aangezien dergelijke handelingen ons vertrouwenskapitaal direct schaden.

Onze toewijding aan het naleven van hoge ethische normen strekt zich uit tot al onze zakelijke relaties, transacties en activiteiten wereldwijd.

Ons programma

Als onderdeel van ons anticorruptie- en derdenbeheerprogramma zet Elanco zich in voor de naleving van anticorruptie- en anti-omkopingswetgeving wereldwijd. Elanco voert een anticorruptie-due diligence (ACDD) uit op derden waarmee we zaken doen en die voldoen aan bepaalde vooraf vastgestelde criteria. ACDD helpt Elanco ervoor te zorgen dat de derde partij betrouwbaar is en zich inzet voor een eerlijke bedrijfsvoering. Voordat Elanco met deze derden gaat samenwerken, worden ze gescreend op veelvoorkomende signalen die kunnen wijzen op corruptie. Deze ACDD-screening wordt regelmatig herhaald. Via contractuele bepalingen verplicht Elanco derden zich te houden aan onze Gedragscode voor Zakelijke Partners, te vinden op onze pagina voor leveranciers . Deze code beschrijft de verwachtingen van Elanco ten aanzien van leveranciers om legaal en ethisch te handelen en de Elanco-waarden van integriteit, respect en excellentie na te leven.

Elanco beschikt ook over beleid, procedures, bedrijfsprocessen en middelen voor belangenconflicten, subsidies, donaties, sponsoring, geschenken, maaltijden en entertainment. Onze jaarlijkse wereldwijde training over de gedragscode zorgt ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van dit programma. Het interne netwerk voor ethiek en compliance ondersteunt de implementatie, uitvoering, advisering en monitoring van dit programma.

Ons beleid

We bouwen het vertrouwen op van degenen voor wie we werken en behouden dit door in al onze externe contacten integer te handelen. We zien onze openheid en transparantie als een kans om het respect te versterken voor de manier waarop we samenwerken met professionals in de diergezondheidssector en met zakenpartners, in het belang van de dieren.

Ons programma

Als onderdeel van ons programma voor ethische interacties met externe partijen, zet Elanco zich in voor naleving van de wereldwijde eisen op het gebied van transparantie en openbaarmaking. Elanco beschouwt onze inzet voor transparantie en openbaarmaking als een kans om vertrouwen en respect op te bouwen voor de manier waarop we samenwerken met professionals in de diergezondheidszorg en zakelijke partners, ten behoeve van dieren.

Elanco beschikt ook over beleid, procedures, bedrijfsprocessen en middelen voor klantstimulansen, bijeenkomsten, geschenken, maaltijden en entertainment. Onze jaarlijkse, wereldwijde training over de gedragscode zorgt ervoor dat medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Partners op het gebied van ethiek en compliance implementeren en bewaken dit programma en bieden advies aan medewerkers.

Ons beleid

Elanco zet zich in voor het ethisch beheer van alle persoonsgegevens, of het nu gaat om gegevens van een klant, een medewerker of een andere persoon.

We zijn open en eerlijk over hoe we persoonsgegevens verzamelen, beheren, gebruiken en openbaar maken, en we doen er alles aan om ze te beschermen. We streven ernaar om ze alleen te delen met diegenen die bevoegd zijn – en een legitieme zakelijke reden hebben – om ze in te zien.

Wij komen onze beloftes na, respecteren de privacy van individuen en laten in al onze bedrijfsactiviteiten, op elke locatie ter wereld, zien dat mensen ons hun persoonlijke gegevens kunnen toevertrouwen.

Ons programma

Als onderdeel van ons privacyprogramma zet Elanco zich in voor privacyprincipes die consistent zijn met de wettelijke en regelgevende normen die zijn vastgelegd in privacywetgeving wereldwijd. We hanteren beleid, normen en procedures voor het verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen, opslaan en bewaren van persoonsgegevens. Elanco heeft een speciaal Global Privacy Office dat privacyvragen van onze klanten en medewerkers behandelt, privacy-impactbeoordelingen (PIA's) uitvoert en ervoor zorgt dat we wereldwijd voldoen aan de privacywetgeving en -regelgeving.

Het Privacycentrum van Elanco , te vinden op onze bedrijfswebsites en beheerd door de Chief Privacy Officer, deelt onze wereldwijde privacyverklaring. Deze verklaring legt uit hoe we gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en bewaren, en biedt individuen informatie over hoe ze hun privacyrechten bij Elanco kunnen uitoefenen. Leden van het team Ethiek en Compliance en partners implementeren en bewaken dit programma en bieden advies aan medewerkers.